Het is enorm handig om over contactgroepen te beschikken op uw smartphone. Of het nu gaat om uw familie, sportclub, bridgeclubje of vrienden; door middel van een contactgroep in uw telefoonlijst kunt u ze eenvoudiger terugvinden. Helaas is het niet meteen mogelijk om een contactgroep aan te maken met uw iPhone of iPad. Door middel van een omweg in iCloud lukt het echter wel. In dit artikel leest u alles over contactgroepen en uw telefoonlijst.
Contacten synchroniseren met iCloud
Allereerst dienen de contacten binnen uw telefoonlijst met iCloud gesynchroniseerd te worden. Dit doet u als volgt bij een iPhone 10 of hoger:
- Selecteer Instellingen
- Selecteer uw inlognaam
- Klik op iCloud
- Is bij Contacten het schuifje groen? Dan hoeft u niets te veranderen. Is dit niet het geval? Klik dan op Contacten om het te activeren
- Uw smartphone is gereed voor het aanmaken van contactgroepen
Het aanmaken van contactgroepen
Het maken van contactgroepen binnen uw telefoonlijst gaat helaas alleen door middel van een laptop of computer. Dit lukt niet op de iPad of iPhone zelf. U volgt hiervoor het volgende stappenplan:
- Surf vanaf uw laptop of computer naar icloud
- Log met uw Apple ID in op de website
- Selecteer Contacten
- Tik linksonder op het aanwezige plus-teken
- Selecteer vervolgens Nieuwe Groep
- Selecteer daarna Naamloze groep 1
- U bent nu in de gelegenheid om uw contactgroep een naam te geven. Bijvoorbeeld “Sportclub”. Vervolgens klikt u op de Enter-toets
- Daarna klikt u op Alle contacten
- U kunt nu personen overzetten naar de groep door de contacten naar de groep toe te verplaatsen
- Na het overzetten van de personen is de contactgroep meteen te zien in de app Contacten op uw smartphone of iPad. Voor het opvragen van een contactgroep klikt u op Groepen om ze in te zien.
Contactgroep mailen
Wilt u de contacten binnen uw contactgroep mailen? Dan dient u wel bij ieder contact binnen de telefoonlijst een e-mailadres toe te voegen. Staat er bijvoorbeeld slechts een telefoonnummer bij het contact? Dan zal deze persoon geen e-mail ontvangen. Zorg daarom dat u van ieder contact een e-mailadres toevoegt. Vervolgens kunt u in de app Mail de naam van de contactgroep schrijven bij het tekstvak “Aan”. Op deze manier kunt u eenvoudig alle e-mailadressen opvragen van alle contacten om een mail te versturen.
Telefoonlijst downloaden
Het is niet prettig om een digitaal telefoon- en adresboek te verliezen. In dat geval bent u immers al uw contacten kwijt. Daarom is het handig om een back-up te creëren van uw telefoonlijst. Het creëren van een reservekopie van uw telefoonlijst kan via diverse methodes. De eenvoudigste manier is wellicht door middel van iCloud. U hoeft hier waarschijnlijk niet eens actie voor te ondernemen, aangezien een reservekopie maken van uw contacten vrijwel altijd is ingeschakeld op uw Apple-apparaten. U onderneemt anders dezelfde stappen als bij het synchroniseren van uw Contacten. Zorg dat het schuifje Contacten op groen staat, zodat u zeker weet dat er een back-up van de contactgegevens wordt gemaakt. Ook is het mogelijk om door middel van iCloud.com nieuwe contacten toe te voegen of informatie over personen te wijzigen.
Telefoonlijst exporteren op een Mac
Beschikt u over een Mac? Dan kunt u de contactgegevens van uw telefoonlijst exporteren en opslaan op een plek naar keuze. U volgt hierbij het volgende stappenplan:
- U opent op de Mac de Contacten app
- Vervolgens selecteert u “Archief”
- Klik op “Exporteer” met uw muis en selecteer daarna “Contacten-archief”
- U geeft vervolgens het betreffende bestand een naam, plaatst hem in een map naar keuze op uw Mac en selecteert “Opslaan”.
- Ook kan het zijn dat u contacten van de telefoonlijst weer wilt terugzetten. In dat geval gaat u nogmaals naar de Contacten-app. U selecteert vervolgens “Archief > Importeer”. Daarna wordt de reservekopie met de contacten weer ingevoegd.
Downloaden contactenlijst als PDF
Het is naast het archiveren van de contacten als reservekopie ook mogelijk om de telefoonlijst op te slaan als PDF. Als u de telefoonlijst bijvoorbeeld wilt afdrukken of meenemen, voert u de volgende stappen uit:
- Selecteer de Contacten-app op uw Mac
- Seleceteer “Archief” en daarna “Exporteer als PDF”
- Daarna typt u een bestandsnaam in en selecteert u “Opslaan”